Edgardo Fernandez
Google Drive es un servicio para almacenar y trabajar con diferentes tipos de archivos, pero sus prestaciones en ciertos momentos no llenan nuestras expectativas y es aquí donde entra en juego Google Apps Scripts, un lenguaje de programación muy fácil de usar que nos ayudará a habilitar servicios en Google Drive. Por este motivo te presentamos 5 mejoras para Google Drive utilizando Google Apps Scripts.
Nos centraremos en los servicios que podemos utilizar, cuando activemos las secuencias de comandos, como leer, extraer, convertir y almacenar archivos.
Cómo ejecutar secuencias de comandos de Google Apps
Para agregar esta prestación en cualquiera de los métodos que te vamos a enseñar, primero tendrás que crear y abrir un documento de DOC o Sheet y dirigirte al menú Herramientas, donde tendrás que elegir Editor de secuencias de comandos.
Elimina el código existente y agrega el código que te entregaremos, luego dirígete a Archivo y guarda el nuevo código con el nuevo nombre del Script y pincha en OK.
Para ejecutarlo solo tendrás que pinchar en el icono de Play, o desde el menú Ejecutar busca el nombre de tu Script y ejecútalo. Recuerda que está función no sirve para todas las secuencias de comandos y tendrás que darle los privilegios al Script.
Convierte imágenes a documento de texto utilizando la tecnología OCR
Está secuencia de comandos, resulta muy útil cuando necesitas editar texto en imagen o hacer un trabajo en una gran cantidad de imágenes, para convertirlas en editables.
Solo tendrás que convertir la imagen a documento de texto, utilizando la tecnología OCR y luego la guardas en la unidad. Ahora podrás editar texto en la imagen, gracias a la conversión de la imagen en editable.
Con este Script tendrás grandes beneficios.
Cómo enviar un documento de Google vía correo electrónico
Por ejemplo para enviar el contenido de un documento de Google DOC, vía correo electrónico (Menú Archivo), solo tendrás que copiar el contenido del documento en el cuerpo del correo (no adjunto), luego convierte el documento en HTML y envía la conversión vía correo electrónico.
Descargar fotos de Instagram
Para descargar múltiples fotografías de Instagram y guardarlas en tu unidad de Google Drive, o bien descarga imágenes según sus etiquetas.
Este script es muy bueno para fanáticos de Instagram, investigadores y coleccionistas que quieran tener un respaldo.
Cómo guardar archivos adjuntos de Gmail en Drive
Con este servicio extraerás y guardarás en una carpeta determinada todos los adjuntos en tu unidad de Drive.
Este Script es muy útil para mantener respaldados tus adjuntos.
Cómo exportar Google Sheet a CVS
Podrás exportar las hojas de Google Sheet a archivos CVS individual a tu unidad de Drive. Este método es muy útil para personas que usan las hojas de gestión de forma habitual.
Este script es muy útil para compartir el uso de las hojas con otros servicios.
Esperemos que con esta tecnología puedas sacarle más beneficios a tu unidad de Google Drive y poder respaldar casi todos tus datos.
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