Para algunos puede parecer algo increíble, pero la realidad nos presenta un panorama muy duro: La gran mayoría de los usuarios no tiene idea de dónde se guardan sus propios archivos. Fuera del refugio que provee la carpeta Mis Documentos, el resto de la estructura de un disco duro puede ser una verdadera pesadilla para cualquier usuario. La Búsqueda de Windows ha mejorado mucho sus capacidades durante los últimos años, algo que se destaca especialmente en Windows 7, pero con la adición de un par de trucos, es posible convertir algo que de por sí ya es bueno, en toda una herramienta de precisión.
La clásica frase ante una situación así es: "Está en Mis Documentos". Una afirmación tan poderosa que deja en ridículo a muchas cosas que damos por hecho hoy en día se puede desmoronar tan rápidamente como un castillo de naipes. Sucede que en realidad "eso" que el usuario creía que estaba en Mis Documentos nunca estuvo allí en primer lugar, y no tiene la menor idea de dónde fue a parar. Si agregamos a esta incógnita un promedio de 160 GB de capacidad en un disco duro y cientos de carpetas que forman una compleja telaraña en el sistema operativo, la posibilidad de que ese archivo no vuelva a verse nunca es bastante grande. Algunos utilizan a la aplicación con la que se creó el archivo para hallarlo en el disco, y aunque debemos admitir que dicho procedimiento funciona, es como utilizar cincel y martillo sobre una roca, en una época de lápiz y papel.
La carpeta Mis Documentos representa un refugio ideal para muchos archivos, pero lo cierto es que dicha carpeta debe tener alguna clase de organización en su interior. Por defecto, Windows 7 provee al usuario de muchas carpetas adicionales como "Mis imágenes" y "Mi música", pero ya es algo común encontrar carpetas Mis Documentos con 33 GB de música y vídeos, todos desparramados en la raíz de la carpeta. No estamos diciendo que no guarden los datos allí, porque es preferible dejarlos allí antes de que terminen en algún lugar aún más oscuro, pero la organización es la clave para encontrar archivos en el ordenador. Tal y como se organiza un fichero o una biblioteca, también es necesario el mismo nivel de orden dentro de un disco rígido.
Algunos estarán pensado que soy un extremista al decir esto, pero el paso del tiempo lamentablemente me ha dado la razón. Una de las quejas clásicas de un usuario es que se está quedando sin espacio, cuando en realidad tiene seis o siete rips de películas en DVD que jamás se molestó en borrar. Recuperar el espacio perdido es más fácil, y ya hemos presentado algunas herramientas que asisten al usuario a la hora de saber qué es lo que se está devorando el espacio de un disco duro. Sin embargo, buscar un archivo específico puede necesitar un poco más de paciencia, cuidado, y algunos comandos especiales en la sección de Búsqueda de Windows 7. ¿Dónde encontrarla? Bueno, en cualquier ventana de Windows 7 que esté abierta, arriba y a la derecha, o presionando la tecla de Windows más la F. En Windows Vista, las búsquedas eran una pesadilla ya que dependían de buen grado en la indexación del sistema operativo, más conocida como la maldita operación que no dejaba descansar al disco ni un minuto. Con Windows 7 las cosas son mucho más eficientes. Incluso es posible desactivar por completo el índice de Windows, y aún con la teórica pérdida de velocidad en las búsquedas, el sistema operativo ofrece resultados en un tiempo más que lógico. Comencemos por algo simple.
Comillas, comillas
En épocas remotas en las que una pantalla negra y una simple línea de comandos gobernaba el universo con mano de hierro, los nombres de archivo sólo contaban con ocho caracteres de nombre y tres de extensión. Con la introducción de nombres largos en Windows 95, dicho límite quedó de lado y, aunque todavía existen archivos que lo respetan, ya no se usa. Probablemente algo que facilitó y complicó a la vez la identificación de archivos fue la introducción de espacios en los nombres. Por un lado hizo las cosas más fáciles por la claridad que aportan, pero por otro lado el espacio pasó a demandar un parámetro extra a la hora de buscar archivos con nombres largos. Ese parámetro no es otro más que encerrar el nombre entre comillas. Por ejemplo, si buscamos en Windows fotos vacaciones febrero 2010, en realidad existe la posibilidad de que se busque algo como fotos+vacaciones+febrero+2010, lo cual dará como resultado un desastre. En cambio, si colocamos "fotos vacaciones febrero 2010", somos mucho más precisos en la búsqueda. Por suerte, Windows 7 se ha vuelto mucho más inteligente, y las comillas son innecesarias en la gran mayoría de los casos, pero se mantienen igual de útiles en otras plataformas. Las comillas llevan años entre nosotros, pero sorprende la cantidad de gente que desconocía este simple pero importante detalle.
Un poco de sintaxis
Está bien, has guardado el archivo pero no tienes la más pálida idea de dónde puede encontrarse. En estos casos, el Buscador de Windows 7 es tu amigo, y con apenas unos retoques no habrá archivo que pueda evadir la búsqueda. Cualquier dato que recuerdes sobre el archivo será muy útil, y ayudará a hacer la búsqueda de archivos mucho más precisa. La lista de comandos completa está disponible en uno de los tantos sitios oficiales de Microsoft, aunque aprenderlos todos es algo ciertamente innecesario. Sin embargo, en nuestro ejemplo actual, con sólo utilizar la palabra type seguida de dos puntos, fuimos capaces de buscar archivos de un formato específico. ¿Qué formatos? Pueden ser .doc o docx en caso de Word (y hasta obtener una vista previa del contenido), .xls o .xlsx si se trata de Excel. Para imágenes, jpg, png, bmp y otros tantos. Entre los vídeos, .avi, o .mp3 para el audio. Tal vez digan que tienen a toda su música guardada en una sola carpeta, pero quienes utilizan el Ares para descargar canciones no quieren ni imaginar la ruta que el Ares asigna por defecto a la carpeta de descargas en Windows 7…
Los datos asociados a un archivo son muchos, lo que entrega al usuario diferentes campos de búsqueda. Existe el caso en el que archivos muy grandes quedan olvidados en alguna carpeta perdida del disco duro. Algunos de los culpables más comunes son los rips de películas en DVD, o las conversiones de archivos WAV a formato mp3. Tal vez un solo WAV con sus 40 MB no cause tantos problemas, pero una imagen ISO de una película en DVD promedia los 4.5 GB. El espacio puede esfumarse rápidamente si no se mantiene una estricta vigilancia. Para estos casos es posible utilizar el comando size, el cual se aplica escribiendo size, seguido por dos puntos, y la espeficiación de tamaño en sí. El > es para "mayor a", el << />trong> es para "menor a", y obviamente, el = simboliza el igual. Se pueden combinar estos símbolos para obtener mayor precisión, como por ejemplo site:>=50MB, que enfocará la búsqueda de archivos sobre aquellos con un tamaño mayor o igual a 50 megabytes.
Por supuesto, el verdadero poder de la sintaxis avanzada radica en la combinación de estos parámetros. Cuantos más detalles se conozcan sobre el archivo, más probable será su hallazgo. Incluso la última vez que fue modificado puede dar la respuesta necesaria. La opción para ingresar la última fecha en la que fue modificado ya es ofrecida por defecto en la caja de búsqueda de Windows 7, pero no está de más saber que el comando es datemodified. Como en casos anteriores, todos los comandos son seguidos por dos puntos. En lo que se refiere a datemodified, la fecha se ingresa con el formato que actualmente está utilizando el sistema operativo. Esto depende directamente de la configuración regional de Windows 7. Si introducen primero el día y ven que la búsqueda no produce resultados, es probable que estén utilizando el formato invertido.
Existen muchos otros filtros que pueden ser aplicados en una búsqueda bajo Windows 7. Comentarios de los documentos, la cámara con la que se obtuvieron las fotos, contactos de correo electrónico, y hasta el bitrate con el que fueron creados los archivos mp3. El sistema de búsqueda de Windows es mucho más poderoso de lo que la gente piensa, y el hecho de que funcione bien en Windows 7 ya es un plus muy importante. Existen adiciones que pueden mejorar notablemente la búsqueda bajo XP, mientras que Windows Vista posee muchas de las funciones de Windows 7, aunque creo que estamos de acuerdo al decir que la salida de Windows Vista está siendo mucho más rápida que la de XP. A menos que hayas borrado explícitamente un archivo, y lo hayas purgado de la Papelera de Reciclaje, debe estar almacenado en algún punto de tu disco o discos en el ordenador. Antes de desesperar, piensa por un momento algunos detalles del mismo. ¿Es un documento de Word? Ya tienes el formato. ¿Lo alteraste ayer? Ya cuentas con la fecha de modificación. Esos dos valores son más que suficientes como para ubicar el archivo en cuestión, y gracias a ellos aprenderás que buscar archivos en Windows 7 es mucho más sencillo de lo que en realidad parece.
