Lisandro Pardo
Mejorar tu productividad no significa automáticamente «hacer más». La eficiencia es un aspecto fundamental, y si una herramienta puede ayudarte a ahorrar tiempo en las tareas que ya realizas, definitivamente deberías adoptarla. Hoy vamos a compartir una lista con aplicaciones que en lo personal considero muy importantes para mi rutina diaria, y a las que sugiero conceder una oportunidad en tu espacio de trabajo.
Tabla de contenidos
Cómo mejorar tu productividad y no perder la cordura
Productividad es una palabra que el mundo entero repite como solución mágica para cualquier problema, pero en la práctica sabemos que todo es más complicado. Hay múltiples factores a evaluar, algunos más pequeños, espontáneos y personales de lo que esperamos. Por ejemplo, acabo de recibir una mala noticia y sé que mi ritmo de trabajo ya cayó, pero bajar los brazos no es una opción. Lo que sí podemos hacer es sumar aliados y recursos que disminuyan la carga aunque sea un poco.
Ahora, es posible que la lista de programas que compartiremos a continuación no sea revolucionaria a la hora de mejorar tu productividad, pero si uno de ellos te ayuda a ser más eficiente en cada sesión, nuestra misión estará cumplida.
KeePass
KeePass no necesita ninguna clase de presentación a esta altura. Mejorar tu productividad también requiere que inicies tus sesiones diarias con seguridad, y para ello recomendamos usar a uno de los administradores de contraseñas más robustos del mercado. Su perfil gratuito/open source y su funcionamiento offline lo colocan un escalón por arriba del resto, y más allá de las clásicas limitaciones de su interfaz, KeePass es un aliado que no puede faltar en tu ordenador. Si no estás convencido, también encontrarás builds y variantes compatibles con iOS, Android, varios sabores de Linux, FreeBSD, Chrome OS, y más.
Total Commander
A la hora de copiar, mover, borrar, editar y renombrar archivos, algunos usuarios no quieren piloto automático ni velocidad de crucero. Esos usuarios desean tener el control firme en sus manos, y doblar la voluntad de sus discos duros a puro teclado. En otras palabras, buscan administrar archivos a la vieja usanza, con un clon del eterno Norton Commander. Total Commander es mi favorito personal debido a su estabilidad, su amplio soporte para plugins, y la facilidad con la que nos permite personalizar su interfaz. La licencia es… costosa, pero su modo shareware prácticamente no tiene límites, y con un poco de Google-fu, no te será difícil localizar alternativas FOSS.
Autohotkey
Para algunas personas, mejorar su productividad en el ordenador se reduce a macros, atajos, más macros, y más atajos. Si tu trabajo consiste en repetir los mismos comandos docenas de veces por día hasta el cansancio absoluto, creo que es una excelente oportunidad para quebrar esa dinámica y mojarte los pies en las aguas del fabuloso Autohotkey. ¿No sabes por dónde comenzar? No te preocupes: El año pasado compartí un tutorial que explica cómo crear respuestas enlatadas con Autohotkey, y es ideal para novatos. Una vez que entiendas la estructura de los scripts, el cielo será el límite.
Rambox
Rambox es una criatura compleja. Su página oficial lo presenta como un «navegador de espacios de trabajo», mientras que otros lo describen como un «administrador de mensajeros». Sin embargo, creo que su potencial va mucho más allá. Piénsalo por un momento: Si debes abrir servicios como Discord, Twitter, Facebook, Gmail, Microsoft Teams y WhatsApp Web, ¿por qué no concentrar todo eso en una misma aplicación? La curva de aprendizaje de Rambox es más amplia de lo que aparenta, pero una vez que domines sus aspectos básicos, cambiará para siempre la forma en la que te comunicas. Su Community Edition es gratuita y open source, ¡prueba esa versión!
Forest
Mejorar nuestra productividad también significa combatir la procrastinación… y el smartphone a veces se transforma en el enemigo número uno. Ahí es cuando interviene Forest, un «temporizador de concentración» para que aproveches mejor tu tiempo. Todo comienza plantando un árbol. El árbol seguirá creciendo siempre y cuando no toques el teléfono, pero si no logras resistir la tentación, el árbol morirá. Ludificar la lucha contra la procrastinación puede parecer extraño al principio… ¿pero vas a dejar que el árbol se marchite? Disponible en iOS y Android.
En resumen: Una cuestión personal
En un sitio colega he leído que la productividad es estrictamente personal, y no puedo estar más de acuerdo. Estoy convencido de que estas herramientas te serán útiles, sin embargo, todo el ritual comienza y termina contigo. ¿Cuáles son las cosas con las que estás satisfecho en tus sesiones? ¿Qué es lo que necesitas? ¿Qué debería cambiar? ¿Acaso has adoptado una aplicación que consideras esencial y te gustaría compartirla? Los comentarios están abiertos. ¡Buena suerte!
Un artículo muy bueno! Especialmente me gusta mucho la frase “mejorar productividad no significa hacer más, sino ahorrar tiempo en las tareas que ya realizas” – muy cierto. Tengo que admitir que algunas de esas herramientas ya usaba antes y otras son algo nuevo para mí. Me gustaría darte una recomendación de mi parte. https://kanbantool.com/es/ es una herramienta maravillosa para mejorar y optimizar el tiempo de trabajo. Saludos!!