Uno de los requisitos burocráticos más ridículos que debemos enfrentar en estos días es firmar un documento PDF. Las restricciones naturales del formato no permiten su modificación directa sin herramientas adicionales, por lo tanto, el usuario debe descargar, imprimir, firmar, escanear y enviar cada documento. El portal ScanYourPDF nos ayuda en el proceso de firmar un documento PDF al crear una copia torcida y en baja resolución del texto ya firmado en el ordenador, evitando la impresión y el escaneado.
He vivido esto en carne propia el año pasado, y no se lo deseo a nadie. Me refiero a tener que descargar, imprimir, firmar, escanear y enviar un documento PDF para cumplir con un trámite rutinario. Como alguien que imprime un máximo de cuatro o cinco hojas anuales y utiliza impresoras públicas, cumplir con ese ritual en plena pandemia fue una frustración de principio a fin.
Mucha gente se pregunta si no hay una mejor solución, y la respuesta sigue siendo «depende», porque de un modo u otro debemos digitalizar el documento firmado, o como alternativa, digitalizar nuestra firma directamente. Si ya has considerado la segunda opción y cuentas con una copia de tu firma en PNG transparente o similar, el siguiente paso sería emular el escaneado del documento, y ahí es cuando interviene el portal ScanYourPDF.
Cómo simplificar el proceso para firmar un documento PDF
¿Por qué existe algo como esto? Sencillo: Nunca falta la agencia o institución que requiere una copia escaneada del documento firmado. Lo que hace ScanYourPDF es tomar al PDF firmado y convertirlo en una versión con hojas torcidas y una resolución más baja, creando una réplica bastante convincente. El sitio soporta documentos PDF en color o blanco y negro, con un máximo de 10 páginas (no informa detalles sobre el tamaño en disco). Una vez procesado el documento, su descarga estará disponible por una hora, pero lo más probable es que tu navegador trate de abrir el PDF en una pestaña.
Ahora… «simplificar» no significa necesariamente reducir a un clic o algo parecido. Tal y como mencioné más arriba, para aprovechar a ScanYourPDF deberás digitalizar tu firma antes. El beneficio de usar este servicio para firmar un documento PDF es eliminar la impresión y el escaneado de la ecuación, ahorrando tinta, papel, y tiempo. ScanYourPDF es un proyecto open source, y puedes visualizar su código en GitHub.
Sitio oficial: Haz clic aquí
Yo uso hace años la app ScanWritr y la recomiendo muchísimo.